Cómo reparar archivos de Excel, PDF y Word corruptos o dañados en Windows

En una época en la que la documentación digital es la norma, encontrar archivos corruptos o dañados puede ser un gran revés.

No temas, porque te brindamos soluciones simples para restaurar fácilmente tus archivos de Excel, PDF y Word en la plataforma Windows.

Desde el uso de opciones de reparación integradas en las aplicaciones de Microsoft Office hasta la exploración de herramientas de reparación en línea, nuestra guía abarca una gran variedad de técnicas efectivas para recuperar sus valiosos datos.

Ya sea que esté luchando con una hoja de cálculo de Excel rebelde, un PDF que no responde o un documento de Word que se niega a cooperar, lo tenemos cubierto.

Únase a nosotros para un tutorial simple pero completo, equipado con todo lo que necesita para resucitar esos archivos esenciales y continuar con sus esfuerzos digitales sin problemas.

¡Embárquemonos juntos en este viaje de recuperación de datos!

Paso 1: utilice la herramienta "Abrir y reparar"

En el desafortunado caso de que encuentre un archivo de Excel corrupto o dañado, no se preocupe.

Inicie su proceso de recuperación iniciando la aplicación Microsoft Excel.

Aquí hay una guía paso a paso para navegar por la herramienta de reparación incorporada:

1. Vaya al menú Archivo y seleccione la opción Abrir.

2. Haga clic en la opción Examinar para encontrar la ubicación específica del archivo de su documento de Excel dañado.

3. Resalte el archivo necesario y, en lugar de elegir abrirlo, haga clic en el icono de flecha adyacente para mostrar un menú desplegable.

4. Elija la opción Abrir y reparar del menú para iniciar el proceso de reparación.

Con este método, muchos usuarios restauran con éxito sus valiosos datos desde archivos de Excel.

Paso 2: Recuperar libros de trabajo no guardados

Si el primer intento no produce los resultados deseados, Microsoft Excel ofrece otro remedio para recuperar sus datos:

1. Regrese al menú Archivo, seleccionando nuevamente la opción Abrir.

2. Esta vez, haga clic en "Recuperar carpetas no guardadas" para acceder a una lista de archivos que podrían no haberse guardado correctamente.

3. Localice su archivo, identificable por su nombre más reciente, y haga doble clic para abrirlo.

4. Para evitar pérdidas futuras, guarde el archivo inmediatamente.

Solución alternativa 1: aprovechar Google Sheets para la recuperación de archivos

A veces, incluso los métodos más probados no logran reparar un archivo de Excel corrupto.

Si se encuentra en esta situación, utilizar Google Sheets podría salvarle la vida.

Aquí hay una guía concisa para lograr esto:

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1. Vaya a su Google Drive y haga clic en el botón "+Nuevo".

2. Seleccione la opción "Descarga de archivos" y ubique su archivo de Excel corrupto en su almacenamiento local.

3. Una vez que el archivo se carga en el almacenamiento seguro en la nube de Google, puede abrirlo de forma segura en Google Sheets.

Este método también se puede duplicar usando Microsoft OneDrive, proporcionando capacidad adicional de recuperación de archivos.

Solución alternativa 2: busque servicios de reparación de archivos en línea

En el desafortunado caso de que los métodos anteriores no restauren su archivo, recurrir a herramientas de reparación en línea podría ser su mejor solución.

A continuación se explica cómo navegar cuidadosamente por esta opción:

1. Inicie su navegador favorito y busque "Reparar archivo de Excel en línea".

2. De la variedad de herramientas disponibles, elija una con una sólida reputación y críticas positivas.

3. Antes de continuar, asegúrese de que el archivo no contenga ningún dato personal o confidencial, ya que cargarlo en línea puede comprometer potencialmente su privacidad y seguridad.

4. Descargue el archivo de Excel corrupto en la plataforma seleccionada y siga las instrucciones proporcionadas para reparar el archivo.

Al explorar estas formas alternativas, tiene la oportunidad de recuperar sus archivos corruptos de Excel y proteger sus datos importantes.

Uso alternativo de una aplicación para reparar PDF

Los archivos PDF corruptos o inaccesibles a menudo pueden ser una fuente de frustración.

Una solución sencilla podría ser cambiar la aplicación que utiliza para abrir el archivo PDF, ya que esto evita posibles problemas de compatibilidad de archivos y aplicaciones.

Aquí tienes una forma simplificada de hacerlo:

1. Identifique problemas de compatibilidad: tenga en cuenta que algunas extensiones del navegador en Microsoft Edge a veces pueden impedir que los archivos PDF se abran sin problemas.

2. Cambiar de aplicación: por ejemplo, si un archivo PDF no funciona en Microsoft Edge, intente acceder a él a través de Google Chrome.

3. Cambie la aplicación predeterminada: para hacer esto, haga clic derecho en el archivo PDF, seleccione "Abrir con" y elija otra aplicación en el menú desplegable.

   Si la aplicación que tiene en mente no está visible, seleccione "Elegir otra aplicación" para buscarla manualmente en su sistema.

Restaurar la versión anterior del archivo PDF

Si modificar la aplicación no resuelve el problema, restaurar el archivo PDF a una versión anterior puede ser la clave.

Aquí hay una guía simple para ayudarlo a comenzar este proceso:

1. Acceda a las propiedades del archivo: haga clic derecho en el archivo PDF correspondiente y navegue hasta "Propiedades".

2. Acceda a versiones anteriores: en la ventana de propiedades, cambie a la pestaña "Versiones anteriores".

3. Restaurar una versión anterior: Aquí encontrará una lista de versiones anteriores de los archivos.

   Elija una versión que crea que está intacta y haga clic en "Restaurar".

4. Finalice la restauración: si se le solicita, confirme eligiendo "Reemplazar archivo en este destino", luego haga clic en "Aplicar" y "Aceptar" para completar el proceso de restauración.

Si sigue estos pasos estructurados, aumentará las posibilidades de restaurar y acceder con éxito a sus archivos PDF sin ningún problema.

Iniciar la reparación de archivos de Word

Reparar archivos de Word corruptos o dañados no tiene por qué ser una tarea desalentadora.

La primera estrategia es utilizar la función incorporada "Abrir y reparar".

He aquí cómo hacerlo:

1. Inicie la aplicación Word: comience abriendo la aplicación Microsoft Word.

2. Seleccione su archivo: en el panel izquierdo, vaya a "Abrir", luego haga clic en "Examinar" para ubicar su archivo de Word dañado.

3. Abrir y reparar: en lugar de abrirlo directamente, haga clic en el pequeño ícono de flecha al lado del botón "Abrir", lo que activa un menú desplegable donde debe seleccionar la opción "Abrir y reparar".

   Esto intenta reparar cualquier daño en el archivo de Word.

Recuperación de documentos no guardados

A veces, los archivos de Word pueden funcionar mal y no guardarse correctamente.

Si el método "Abrir y Reparar" no funcionó, aquí hay un método sistemático para recuperar documentos no guardados:

1. Acceso a documentos no guardados  : Vaya a "Abrir" en el menú de archivos de Word, luego seleccione "Recuperar documentos no guardados".

2. Localice su archivo  : si el archivo de Word no funcionó correctamente recientemente, aparecerá aquí, junto con el nombre del archivo actual.

3. Guarde el archivo recuperado : haga doble clic para abrir el archivo encontrado y guárdelo rápidamente para evitar más problemas.

Usando el convertidor de recuperación de texto de Word

En los casos en los que los métodos anteriores no tengan éxito, recurrir a Word Text Recovery Converter puede ser un sólido plan B.

Aquí está su guía paso a paso:

1. Vaya a Opciones : en el menú de archivos de Word, vaya a "Opciones", ubicado en la esquina inferior izquierda de su pantalla.

2. Accede a la configuración avanzada  : Desplázate hacia abajo hasta la pestaña “Avanzado” y continúa hasta llegar a la sección “General”.

3. Habilitar la conversión de formato de archivo : Aquí, marque la casilla denominada "Confirmar la conversión de formato de archivo al abrir".

4. Recuperar texto de cualquier archivo  : regrese al menú "Abrir" y seleccione "Examinar".

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   Elija su archivo de Word dañado y en el cuadro "Tipo de archivo", opte por "Recuperar texto de cualquier archivo" antes de hacer clic en "Abrir".

   Esta acción comienza a reparar su documento de Word corrupto, extrayendo la mayor cantidad de texto utilizable posible.

Con estos pasos meticulosamente diseñados, restaurar sus archivos de Word a su gloria original está a solo unos clics de distancia, lo que hace que el proceso sea fluido y sin estrés.

En resumen

• ¿Cuáles son los primeros pasos para reparar un archivo de Excel corrupto en Windows?

  Para comenzar a reparar un archivo de Excel corrupto, inicie Microsoft Excel, vaya a la pestaña "Abrir" y luego seleccione "Examinar".

  Localice su archivo dañado y haga clic en la flecha al lado del botón "Abrir" para navegar a la opción "Abrir y reparar".

• ¿Puedo recuperar libros no guardados en Excel?

  Sí, si la función "Abrir y reparar" no funciona, puede recuperar libros no guardados desde la pestaña "Abrir" en la ventana del menú Archivo.

  Vaya a "Recuperar libros de trabajo no guardados" para buscar y guardar su archivo fallido recientemente.

• ¿Cómo accedo a una versión anterior de un archivo PDF dañado?

  Para acceder a una versión anterior de un archivo PDF, haga clic derecho sobre él y vaya a "Propiedades".

  En la pestaña "Versiones anteriores", elija una versión que crea que funcionará correctamente y haga clic en "Restaurar", seguido de "Aplicar" y "Aceptar".

• ¿Cuál es la función de Word Text Recovery Converter en la reparación de archivos de Word?

  Word Text Recovery Converter ayuda a recuperar texto de archivos de Word dañados.

  Vaya a "Opciones" en el menú de archivos de Word y en la pestaña "Avanzado" en la sección "General", seleccione "Confirmar conversión de formato de archivo al abrir".

  A continuación, utilice las opciones "Abrir" y "Examinar" para buscar y abrir su archivo con la configuración "Recuperar texto de cualquier archivo" habilitada.

• ¿Son seguras las herramientas en línea para reparar archivos de Excel?

  Aunque las herramientas en línea pueden ser un último recurso eficaz para reparar archivos de Excel, es esencial asegurarse de elegir una herramienta confiable y evitar descargar archivos que contengan información confidencial para proteger la privacidad y seguridad de sus datos.

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