Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams – Tutorial

Compartir su pantalla durante una reunión de Microsoft Teams puede mejorar significativamente la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.

Este tutorial lo guiará a través de pasos simples para compartir efectivamente su pantalla en Teams, ya sea para una presentación, una discusión de proyecto o para explorar un documento.

Con solo unos pocos clics, puedes elegir compartir toda tu pantalla o solo una ventana específica, e incluso incluir imágenes de tu cámara web para una sesión más interactiva.

Profundicemos en el proceso simple que hará que sus reuniones virtuales sean más atractivas y productivas.

Lanzamiento de pantalla compartida en Microsoft Teams

Durante una reunión de Microsoft Teams, busque la interfaz de usuario que aparece en su pantalla.

Si tiene permiso para compartir contenido, busque y haga clic en el botón "Compartir", que generalmente se encuentra en la esquina superior o inferior derecha de la ventana de la reunión.

Opciones para compartir pantalla

Al acceder a las opciones para compartir, tendrá la opción de incluir el audio de su computadora en el intercambio o mantenerlo silenciado, mejorando la flexibilidad de su presentación según sus necesidades.

Elija el modo Presentador

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Teams ofrece varios modos de presentación para adaptar su estilo de presentación.

La primera opción se centra únicamente en compartir su escritorio o ventana de aplicación, asegurando que los participantes se centren en el contenido.

Si lo desea, modos adicionales integran imágenes de su cámara web, creando un entorno de presentación más dinámico y atractivo.

Selección de elementos para compartir en equipos.

En Microsoft Teams, después de elegir compartir tu pantalla, tendrás dos opciones principales: compartir toda tu pantalla o solo una ventana de aplicación específica.

Esta opción le permite controlar la visibilidad de su contenido durante una presentación.

Comparte toda tu pantalla

Elegir compartir su "Pantalla" significa que todo lo visible en su monitor se compartirá con los participantes.

Cuando se selecciona, Microsoft Teams se minimizará y aparecerá un borde rojo distintivo alrededor de la pantalla.

Esta señal visual confirma que todo lo que se encuentre dentro del borde es visible para los demás participantes de la reunión.

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Compartir una ventana específica

Alternativamente, si prefiere más privacidad o desea centrar la atención de los participantes en un contenido en particular, puede optar por compartir una "ventana" específica.

Esta opción muestra una lista de ventanas activas, como su navegador web, editor de documentos o cualquier aplicación que tenga abierta.

Al seleccionar una, la aísla para compartirla, lo que garantiza que solo la ventana elegida sea visible para los participantes de la reunión, evitando que se muestre otra información o aplicaciones en su pantalla.

Esta flexibilidad mejora la seguridad y eficacia de sus presentaciones, permitiendo una experiencia de intercambio personalizada durante las reuniones de Teams.

En resumen

• ¿Puedo compartir mi pantalla en Microsoft Teams sin organizar la reunión?

  Sí, los participantes en una reunión de Microsoft Teams pueden compartir su pantalla si han recibido permiso del organizador de la reunión o si la configuración de la reunión permite compartir la pantalla de los participantes.

• ¿Cómo comparto el audio de mi computadora en una reunión de Microsoft Teams?

  Cuando elija compartir su pantalla, simplemente haga clic en la opción para incluir el sonido de la computadora en la ventana de selección para compartir.

  Esto compartirá cualquier audio reproducido en su computadora con los participantes de la reunión.

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• ¿Es posible compartir una ventana de aplicación específica en Teams?

  Absolutamente.

  En lugar de compartir toda la pantalla, seleccione la opción "Ventana" después de hacer clic en "Compartir".

  Se le presentará una lista de aplicaciones abiertas para elegir, lo que le permitirá compartir solo esa aplicación.

• ¿Los participantes verán mis notificaciones si comparto toda mi pantalla?

  Sí, si comparte toda su pantalla, los participantes podrán verlo todo, incluidas las notificaciones emergentes.

  Para mantener la privacidad, considere compartir solo una ventana específica o desactivar las notificaciones.

• ¿Puedo alternar entre compartir toda mi pantalla y una ventana específica durante una reunión de Teams?

  Sí, puedes cambiar lo que compartes durante la reunión.

  Simplemente detenga el uso compartido actual y luego regrese a las opciones de "Compartir" para seleccionar otra pantalla o ventana de aplicación.

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